Gestion de Stocks
La gestion de stocks regroupe la définition et le paramétrage des emplacements, de leurs méthodes de gestion ainsi que des éléments de transfert d'inventaire et de visualisation des stocks et de leurs évolutions.
Elle comprend également toutes les activités liées aux expéditions et réceptions. Elles seront traitées avec les Ventes et Achats.
Gestion des emplacements
La solution Neogia de gestion des stocks est multimagasin, multi-emplacement. En fonction du niveau de détail souhaité, il est possible de définir une hiérarchie entre emplacements et magasins, la gestion pouvant se faire alors selon une méthode de gestion et un emplacement au niveau le plus approprié. L'organisation hiérarchique des emplacements permet l'application en cascade d'opérations telles que le blocage / déblocage de zones de stockage, la définition des rôles d'acteurs intervenant sur les stocks ainsi que les coordonnées associées aux emplacements.
Chaque emplacement possède un type permettant une gestion différente selon ce type (entrepôt, expédition ...). Cette définition est également complétée par une définition par centre de profit.
Gestion des stocks
Les stocks sont gérés par type d'emplacement et par articles, lots, dates d'expiration et numéros de série.
Les opérations de réapprovisionnement peuvent être gérées à partir d'indicateurs définis par produit et par magasin, tels que les quantités, les seuils de réapprovisionnement et les délais de livraison. L'organisation hiérarchique des emplacements agit en cascade sur ces paramètres de gestion.
L'ensemble des mouvements de stocks planifiés est regroupé dans une unique table, afin d'avoir une vision à date des quantités disponibles par produit et pour chaque niveau de la hiérarchie des emplacements.
Ces mouvements, une fois réalisés, sont associés à une pré-écriture comptable en fonction de paramétrages liés aux types de mouvement et aux données de gestion. Ces éléments permettent de générer automatiquement l'intégration dans la comptabilité de Neogia ou de générer les éléments nécessaires à une intégration dans un autre logiciel comptable.
Les mouvements de sortie de stock peuvent suivre différentes méthodes de gestion (FIFO, LIFO, index, ...).
Transferts de stocks
Les transferts de stock peuvent être immédiats ou planifiés. Ceci permet de gérer le réapprovisionnement de magasins déportés à partir d'un ou plusieurs magasins centraux.
Il est également possible de créer des listes de transfert afin de réaliser plusieurs transferts simultanément ainsi que des modèles de transfert qui permettent de gagner du temps lors de la saisie de transferts réguliers.
Surveillance des stocks
La solution Neogia fournit en standard des processus réguliers qui génèrent des propositions d'Ordre d'Achats (MRP, point de commande, à chaque Ordre de Ventes ...). Le traitement des besoins est décrit dans les fonctionalités liées aux Ventes et Achats.
Inventaires physiques
Les inventaires physiques sont réalisables soit par magasin-emplacement, soit par sélection d'article ou d'une catégorie d'articles.
Ils sont réalisés au travers d'un processus complet avec validation à chaque étape des quantités réelles en stock et édition des écarts d'inventaire valorisés ou non.
Par ailleurs, un processus d'inventaire express permet un ajustement des quantités en stock à tout moment.
